[세레나PPT] 파워포인트 기본 도형, 텍스트 서식 변경

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[세레나PPT] 파워포인트 도형, 선, 텍스트 기본 설정 변경하기

 

 

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안녕하세요, 세레나입니다. 오늘은 파워포인트에서 도형, 선, 그리고 텍스트의 기본 설정을 변경하는 방법을 알려드리려고 합니다.

PPT에서 도형은 기본적으로 파란색에 윤곽선이 잡혀있는 서식으로 설정되어 있는데요. 매번 도형이나 선을 그릴 때마다 옵션 메뉴에 들어가서 이 설정을 바꾸려면 시간도 오래 걸리고 굉장히 번거로워집니다. 같은 서식(색상, 윤곽선, 채우기 설정 등)의 도형을 계속 사용할 예정이라면 도형을 만들 때마다 설정을 바꾸기보다는 아예 원하는 서식을 기본으로 정해두고 프레젠테이션 작업을 하는 것이 훨씬 편리하겠죠?

 

이전 강좌들, 특히 슬라이드 마스터에 관한 여러 포스팅에서 설명드렸다시피 본격적인 프레젠테이션 제작에 들어가기 전에 사용할 색상과 디자인의 레이아웃, 슬라이드의 형식 등을 어느 정도 정해두는 것이 좋습니다. 프레젠테이션의 전체적인 디자인을 깔끔하게 보이도록 만들기 위해서는 색상이나 도형 서식, 텍스트 서식 등에 통일감을 주는 것이 중요합니다. 보는 사람으로 하여금 일관성과 통일감을 느끼게 하는 가장 중요한 요소는 프레젠테이션의 전체적인 색감과 폰트인데요. PPT의 테마가 될 색상(주로 3,4가지 정도)을 미리 정해두고, 제목과 본문의 폰트를 고정해두고 시작하는 것만으로도 프레젠테이션이 정돈되어 있는 느낌을 줄 수 있습니다. 

 

 

 

 

01 기본 도형 설정 변경하기

도형의 기본 설정을 변경하게 되면 해당 프레젠테이션 내에서는 그 서식이 기본으로 취급되어 이후 도형을 만들 때마다 동일한 서식이 자동으로 적용됩니다. 도형의 종류가 바뀌어도 서식은 똑같이 설정돼요. 예를 들어 직사각형을 하나 만든 뒤 '채우기'를 노란색, '윤곽선'을 빨간색으로 설정하고 이를 기본 도형으로 설정했다면 다음에 동그라미를 그리더라도 도형 서식은 그대로 노란색 채우기, 빨간색 윤곽선인 상태가 됩니다. 

 

 

사진1. 도형 설정을 변경하는 방법

 

위의 사진 1에서 저는 직사각형을 하나 만든 뒤, 무작위로 채우기 색상을 고르고 윤곽선은 '없음'으로 설정해주었습니다. 여러분도 원하시는 서식을 도형에 적용한 다음 해당 도형을 우클릭해 '기본 도형으로 설정'을 눌러주세요. 꼭 단색 채우기가 아니더라도 그라데이션, 패턴 채우기 등 모든 도형 서식을 사용하실 수 있습니다.

 

'선' 개체에 대해서도 똑같이 기본 설정을 변경하실 수 있는데요. 상단 리본 메뉴에서 선을 선택해 그려주고 원하는 서식으로 변경한 뒤 우클릭, '기본 선으로 설정'을 선택해주세요. 도형과 마찬가지로 선도 한번 설정을 바꾸면 '선' 항목에 해당하는 다른 개체에 한해서는 모두 기본 서식이 동일하게 적용됩니다.

 

 

 

 

 

02 기본 텍스트 설정 변경하기

 

텍스트 상자도 원리는 같습니다. 저는 개인적으로 피피티 작업을 할 때 제목 폰트 한 가지, 본문 폰트 한 가지, 그리고 중간에 부연 설명이나 기타 디자인 상의 이유로 필요한 보조 폰트 한 가지까지 총 세 개의 폰트를 미리 정해두고 프레젠테이션 제작을 시작하는데요. 보통 일반 편집 화면의 텍스트 상자는 본문 폰트로 설정해두고, 제목 상자는 슬라이드 마스터 모드에서 조정해주는 편입니다.

 

 

사진2. 텍스트 설정을 변경하는 방법

 

상단 메뉴에서 텍스트 상자를 선택해주고, 원하는 텍스트 서식(폰트, 크기, 색상 등)을 설정해준 뒤 오른쪽 클릭 메뉴에서 '기본 텍스트 상자로 설정'을 눌러줍니다. 해당 텍스트 상자가 선택된 상태여야만 옵션이 나타나니 꼭 텍스트 박스를 선택한 상태에서 커서를 놓고 우클릭 해주세요. 이후 만들어지는 텍스트 박스는 지정된 서식을 기본으로 하기 때문에 재차 수정해줄 필요가 없게 됩니다.

 

 

 

 

 

굉장히 간단하죠? 저는 피피티를 제작하기 전에 첫번째 슬라이드에 앞으로 사용할 도형, 선, 폰트와 프레젠테이션의 포인트 색상 코드 3~4가지를 입력해두고 나중에 작업하면서 서식 복사/붙여넣기나 슬라이드 마스터를 이용하는 편인데요. 첫 페이지에 테마를 정리해두면 슬라이드 장수가 많아지거나 중간에 디자인을 약간 수정하더라도 프레젠테이션에 일관성을 줄 수 있어 매우 편리합니다. 여러분께서도 앞으로 파워포인트 작업을 하실 때 첫 페이지에 컨셉과 테마를 정리해두는 습관을 들이시면 훨씬 작업 시간을 단축하실 수 있을거예요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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