[세레나PPT] 파워포인트 스마트아트로 차트, 도표 삽입/편집하기
01 SmartArt 기능
파워포인트 리본 메뉴에는 스마트아트(SmartArt)라는 탭이 있습니다. 이 탭은 <새 슬라이드> 탭에 포함되어 있는 기본 슬라이드 템플릿들과 마찬가지로 여러 차트와 도표 형식 중에 원하는 것을 골라서 빠르게 차팅할 수 있도록 해주는 기능인데요. 오늘 포스팅에서는 이 스마트아트 기능을 이용해 차트를 삽입하는 방법을 보여드리도록 하겠습니다.
SmartArt탭은 [삽입] 탭에서 찾을 수 있습니다. 해당 메뉴를 클릭하면 아래 사진과 같은 작은 창이 나타나는데요.
파워포인트는 기본적으로 일반적인 순서도나 도표 형태 외에도 다양한 포맷의 차트를 제공하고 있습니다. 이 템플릿들은 선택한 후 다른 개체들처럼 색상, 서식, 형태 변경도 가능하니 우선 원하는 모양, 혹은 내가 만들고자 하는 형태에 가장 가까운 것을 고르시고 확인을 눌러주시면 됩니다.
02 차트 삽입 및 편집
저는 대분류 아래에 짧은 텍스트로 몇 가지 하위 텍스트를 보여주는 차트를 선택해 생성해보았습니다. 사진3에서 볼 수 있듯이 일반적인 텍스트 상자를 삽입했을 때와 마찬가지로 내용을 편집할 수 있는데요. 여기서 확인해 보아야할 점은 총 세가지 입니다.
02-1. 텍스트 입력창
화면 가장 왼쪽에서 볼 수 있는 텍스트 입력 박스는 SmartArt 기능으로 삽입된 차트와 도표에서 볼 수 있는 창입니다. 스마트아트에서 차트를 삽입한 후 해당 개체(차트)를 클릭하면 가장 왼쪽에 일반적인 조절점과는 다른 흰색 박스 화살표가 보입니다. 이 화살표를 클릭하면 차트와 도표의 내용을 빠르게 입력할 수 있는 창이 열립니다. 서식을 편집할 때마다 텍스트를 함께 편집할 필요 없이 차트에 들어갈 내용을 별도로 적어둘 수 있습니다.
02-2. 차트 형태 편집
생성된 차트/표는 사용자가 자유롭게 편집할 수 있습니다. 삽입할 때는 한 개의 개체처럼 큰 박스 하나로 표현되지만, 위의 사진에서 보이듯이 차트를 클릭하면 하나의 개체가 아니라 여러 개의 박스로 이루어져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 여러 도형으로 차트를 만든 후 이를 큰 하나의 그룹으로 묶어둔 것과 유사하다고 이해하시면 쉽습니다. 파워포인트에서 스마트아트로 생성된 차트나 표는 형태 뿐만 아니라 크기, 서식을 변경할 수 있고 다른 도형으로 대체도 가능합니다. 물론 내용 텍스트 역시 서식을 원하는대로 변경할 수 있습니다.
02-3. 차트 디자인 편집
마지막으로 사진의 가장 오른쪽에서 볼 수 있는 <도형 서식> 메뉴입니다. 이 도형은 다른 개체가 아니라 차트 자체에 포함된 도형의 서식을 의미하는데요. 제가 선택한 차트에는 세 개의 반원과 원호 모양이 포함되어 있는데, 이 도형들은 모두 별개의 개체로 취급되어 일반적인 도형처럼 각자 다른 서식으로 편집할 수 있습니다. 사진에는 포함되지 않았지만 디자인 메뉴를 선택해 파워포인트에서 기본적으로 제공하는 디자인 중 원하는 서식을 골라 선택할 수도 있습니다. 차트의 내용은 02-1.에서 설명한 텍스트 입력창에 별도로 입력되어 있기 때문에, 텍스트 편집을 걱정하지 않고도 디자인 변경에만 집중할 수 있습니다.
파워포인트 슬라이드는 다양한 목적으로 활용할 수 있지만, 발표용 프레젠테이션을 만드는 경우 차트나 표, 순서도의 삽입은 거의 필수적이라고 할 수 있습니다. SmartArt기능을 이용하면 빠르게 내용을 입력해 차팅 작업에 들어가는 시간을 줄이고 서식을 간편하게 편집하는 것이 가능합니다. 생성된 차트나 표는 여러 개체로 이루어진 하나의 그룹이나 마찬가지이기 때문에 이미 만들어둔 서식이 있다면 지난 PPT강좌들에서 설명한 단축키나 기능들을 통해 더욱 빠르게 편집할 수도 있겠지요. 간결하고 눈에 띄는 차트로 프레젠테이션의 퀄리티를 높여보세요.
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