[세레나ppt] 파워포인트 슬라이드 마스터로 쉽게 편집하기

슬라이드마스터로 PPT 작업 쉽게 하는 방법

 

 

[세레나PPT] 슬라이드 마스터로 텍스트, 슬라이드 간편 편집하기

- 슬라이드 마스터가 무엇인지 이해하기 & 템플릿 옵션 지정하기

 

 

 

◆ 이전 PPT 강좌 살펴보기

2023.02.28 - [분류 전체보기] - [세레나PPT] 파워포인트 단축메뉴 빠른 실행 도구 모음 설정하기

 

 

 

안녕하세요 디지털 크리에이터 세레나입니다. 오늘은 PPT 편집의 핵심 기능이나 다름 없는 슬라이드 마스터에 대해 포스팅을 해보려고 합니다. 사용 방법만 익히시면 매번 텍스트 서식이나 슬라이드 형식을 새롭게 편집할 필요 없는 편리한 기능이니, 꼭 한번 따라해보셨으면 좋겠습니다.

 

 

01 슬라이드 마스터?

 

  슬라이드 마스터는 파워포인트 안의 여러 기능들 중 하나로, '마스터' 라는 이름처럼 해당 프레젠테이션 전체의 구성을 한 곳에서 편집할 수 있도록 해주는 기능입니다. 하나의 프레젠테이션 안에 포함된 슬라이드들을 전부 관리하는 마스터키와 유사하다고 생각하시면 이해가 쉽습니다. 마스터키 하나로 건물 안의 모든 문을 열 수 있는 것처럼, 초기 설정만 잘 해주신다면 슬라이드 마스터에서는 모든 슬라이드의 형식을 편집할 수 있습니다.

 

 

02 슬라이드 마스터 탭 켜보기

슬라이드 마스터는 파워포인트 리본 메뉴의 [보기] 탭 -> [슬라이드 마스터]로 여실 수 있습니다. 앞으로 자주 사용하게 될테니 지난 강좌에서 배운대로 쇼트컷 메뉴로 설정해두시는 것도 좋습니다.

 

사진1. [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터] 클릭

 

슬라이드 마스터 탭을 켜보시면 사진2와 같은 화면이 나타나는데요. 우리가 주목할 것은 좌측 탭에 보이는 슬라이드 템플릿들입니다. 파워포인트 화면에서 [새 슬라이드] 버튼을 클릭하면 'Office 테마' 라는 소분류 아래 제목 슬라이드, 제목 및 내용, 구역 머리글 등 다양한 형식의 슬라이드를 볼 수 있습니다. 아래 표시된 슬라이드 마스터 탭의 좌측에 나타나는 템플릿들은 바로 그 기본 슬라이드들을 나타냅니다.

 

사진2. PPT에 기본 내장된 슬라이드들을 볼 수 있다.

 

바로 이 기본 슬라이드를 편집하거나 아예 새로운 슬라이드를 만들어 추가하는 것으로 굉장히 편리하게 PPT 작업을 진행할 수 있습니다. 슬라이드의 형태뿐만 아니라 해당 슬라이드에 포함되는 개체(도형, 텍스트 상자 등의 구성요소)와 텍스트 자체의 서식도 이곳에서 모두 설정할 수 있기 때문입니다.

 

다만, 프레젠테이션 제작을 본격적으로 시작하기 전에 미리 슬라이드 마스터 탭에 들어와 기본 형식을 설정해두시는 것이 좋습니다. 기본 화면에서 프레젠테이션을 제작하다가 나중에 슬라이드 마스터로 들어오게 되면 불필요하게 시간을 낭비하게 되기 때문입니다. 기껏 슬라이드를 만들었는데, 슬라이드 마스터와 미리 만들어둔 슬라이드들을 통일하려고 재편집을 해야하는 불상사가 발생할 수도 있으니 꼭 작업을 시작하기 전에! 슬라이드 마스터에 들어가셔서 설정하시는 것을 권장합니다.

 

 

 

03 슬라이드 마스터로 기본 슬라이드 편집하기

 

글로 길게 설명하기 보다는 실습을 해보는 것으로 슬라이드 마스터가 어떤 기능인지 보여드리도록 하겠습니다. 슬라이드 마스터에서 아무 슬라이드나 하나 선택해 복제하고, 텍스트 상자를 생성한 뒤 '텍스트 스타일1'을 서울 남산 장체, 36포인트로 설정한 뒤 슬라이드 마스터 화면을 닫아줍니다.

저는 왼쪽 탭 위에서 두번째에 있는 마스터 제목 & 부제목 스타일 슬라이드를 선택한 뒤 원래 있던 요소들을 모두 삭제해주고 텍스트 박스 하나만 남겨둔 상태로 '텍스트 스타일1'을 작성했습니다.

 

사진3. 슬라이드 마스터 화면에서 테스트용 텍스트를 작성

 

그런 뒤에 파워포인트 기본 화면으로 돌아오셔서 '새 슬라이드' 탭을 클릭해보시면, 방금 슬라이드 마스터 화면에서 만들어둔 '텍스트 스타일1' 슬라이드가 기본 포맷으로 설정되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 이제 해당 슬라이드는 다른 기본 슬라이드들과 마찬가지로 디폴트로 지정된 것이기 때문에, 이 프로젝트(프레젠테이션) 내에서는 몇 번이든 계속 복제해서 만들어낼 수 있습니다.

예시에서는 쉬운 이해를 돕기 위해 간단한 텍스트로만 보여드렸지만, 이 원리는 프레젠테이션 제작에 필요한 요소들에 모두 적용됩니다. '마스터키' 이니까요. 제가 보여드린 텍스트 뿐만 아니라 배경 서식, 도형, 텍스트 박스의 서식 등 슬라이드 마스터 화면 내에서 만들 수 있는 요소에는 모두 적용되니 작업에 다양하게 활용하실 수 있습니다.

사진4. '텍스트 스타일1'이 기본 슬라이드 중 하나로 생성된 모습.

 

04 슬라이드 마스터로 텍스트 서식 편집하기

같은 원리로 텍스트 서식을 편집해보려면 다시 [슬라이드 마스터] 탭에서 상단 메뉴의 [개체 틀 삽입] -> 원하는 텍스트 상자를 생성한 후 해당 텍스트 박스를 클릭한 상태로 텍스트 서식을 편집해줍니다. 이 때 주의할 점은 해당 서식을 반복적으로 슬라이드에서 사용하고 싶다면 꼭 [개체 틀 삽입] 메뉴에서 텍스트 상자를 만들어준 후 그 상자 자체의 서식을 바꿔야한다는 점입니다. 그렇지 않고 슬라이드 마스터에서 일반 텍스트를 작성한 뒤 화면을 닫아버리면 그 텍스트 자체가 해당 슬라이드의 구성 요소로 인식 되어 일반 편집 화면에서 수정이 불가능해지기 때문입니다.

 

동일한 원리로 배경 서식을 편집해서 모든 슬라이드에 동일한 배경을 적용하실 수도 있고, 제목이나 부제목 박스에 같은 서식을 계속해서 사용하실 예정이라면 한 번만 해당 박스를 만드신 후 슬라이드 마스터에서 복제해 그대로 적용하실 수도 있습니다. 텍스트도 마차가지고요. 굉장히 편리하죠?

 

 

 

 

 

오늘 포스팅에서는 슬라이드 마스터의 가장 기본적인 개념을 이해하고, 기초 템플릿을 변경하는 방법을 보여드렸습니다. 프레젠테이션 작업을 시작할 때 슬라이드 마스터 탭에 들어가서 기본 배경, 텍스트 서식, 전체적인 템플릿 형식을 지정해둔 후 PPT 제작을 시작하시면 훨씬 시간도 단축되고, 빠르게 편집을 마칠 수 있습니다. 해당 프레젠테이션을 기반으로 나중에 다른 작업을 할 때도 개별 슬라이드를 하나씩 편집하는 것보다 슬라이드 마스터 화면에서 수정 작업을 하면 매우 편리합니다. 기본적인 기능 중 하나이니, 지난 포스팅들에서 소개해드린 단축키와 함께 연습해보시면 지금보다 더 업무 효율을 높이실 수 있을거예요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

<지난 세레나PPT 포스팅 보러가기>

2023.02.28 - [분류 전체보기] - 파워포인트 PPT 단축키 설정으로 작업 시간 줄이기(2)

파워포인트 PPT 단축키 설정으로 작업 시간 줄이기(2)